Het toepassen van Message Regels in Microsoft Outlook Messages
Microsoft Outlook heeft een capaciteit om inkomende berichten op basis van de berichten regels die u hebt gemaakt en passen erin filteren. Regels kunnen worden ingesteld in Microsoft Outlook regels en Alert Tools. U kunt uw Microsoft Outlook Berichten regels aan te passen op basis van hoe je het wilt
Voor de set-up bericht regels als volgt te werk;.
- Open Microsoft Outlook
- Navigeer naar Tools menu
Regels en waarschuwingen
- Klik op Nieuwe regel
- Selecteer de Template je wilde, selecteer 1 en configureren, gaat u naar stap 7.
- Hier zijn enkele van de sjablonen;
Onder Stay georganiseerd:
- Verplaats berichten van iemand naar een map
- Verplaats berichten met specifieke woorden in het onderwerp te
- de map verzonden berichten naar een distributielijst naar een map
- verplaatsen verwijderen van een gesprek
- Flag berichten van iemand die voor de follow-up
- Verplaats Microsoft InfoPath-formulieren van een bepaald type naar een map
- Verplaats items van specifieke RSS Feed om een map
Er zijn ook andere opties onder Blijf op de hoogte of starten met een lege regel om aangepaste regels te maken en klik op Volgende.
- Als u aangepaste regel selecteert Controle Berichten maken wanneer ze aankomen of kijk berichten na het verzenden onder Start met een lege regel. Klik op Volgende.
- Selecteer de voorwaarden die u wilt toepassen.
U kunt meerdere voorwaarden selecteren door het controleren van de checkbox.
- Bewerk de regel beschrijving gevonden in Rule stap om aan de onderkant van het venster.
Klik op Volgende
- In het volgende venster selecteert u wat u wilt het bericht?
Stel de regel beschrijving onder het bewerken regelbeschrijving deel van het venster. Klik op Volgende.
- U kunt de regel uitzonderingen te kiezen als je wilt, maar het is geen verplicht veld.
- Geef de naam van de regel.
- Selecteer set-up regel opties, zijn er twee opties zijn,
"Run deze regel nu al berichten in de Inbox" om de regel op bestaande berichten of
toepassen "Schakel deze regel "om regel toe te passen voor de volgende of inkomende berichten.
- Klik op Voltooien.
U kunt een regel toe te voegen zoveel als je wilt, zolang elke regel geen invloed elke regel, om te voorkomen dat Microsoft Outlook te verwarren wat te doen i
