Op www.whichweekend.com kunt u erachter te komen een dag goed voor iedereen het bijwonen van de reünie door het opzetten van een kalender met een keuze van de data. Stuur een link van de kalender voor iedereen zodat ze kunnen afvinken de data ze beschikbaar zijn. Er zijn ook websites die laat je een uitnodiging te maken, e-mailen, en volgen de RSVP's voor u en dat allemaal GRATIS door www.pingg.com of www.evite.com om er maar een paar te noemen. Te hanteren in het menu toewijzen elke tak van de familie een ander deel van het menu.
Bijvoorbeeld: familie Uncle Bill's kunnen de desserts behandelen, Tante Cathy's familie kan de salades te brengen. Op deze manier heb je een betere kans op het menu beter plaats gedekt te eindigen met meer desserts dan andere delen van het menu of het hebben van een groot deel van de dezelfde overdekte gerechten. U kunt t-shirts maakte voor de gelegenheid hebben, zo kunt u het ontwerp van uw shirts bij www.cafepress.com hier kunt u ook kiezen uit verschillende gekleurde shirts, enz.
Dit zou een mooi souvenir van de gebeurtenis een andere manier zou zijn te maken met een "witte olifant" te wisselen. Vraag iedereen om een verpakt voorwerp van thuis uit te wisselen te brengen. Wanneer het tijd is om te wisselen de items te blazen op een fluitje, als je dit doet nog een paar keer tijdens de reünie.