Als u van plan bent een evenement, of het nu een kleine verrassing verjaardagsfeestje of een grote bruiloft, last minute onverwachte dingen zijn gebonden aan gebeuren. . Als je wilt dingen zo soepel mogelijk naar de volgende vijf eenvoudige tips en je zal die onwelkome, ongeplande en nagelbijten spoliers minimaliseren
Maak lijsten - Lijsten zijn waarschijnlijk een van de belangrijkste dingen die je kunt doen om eventuele onvoorziene problemen die de neiging hebben aan de achterzijde hun lelijke hoofd als je van plan bent uw evenement te minimaliseren.
Uw lijsten moeten omvatten: benodigdheden, meubilair, gasten, voedsel, geschenken, reacties van de uitnodiging en alle andere grote stuk van uw evenement. Zorg ervoor dat uw lijsten date en update vaak. Het is oké en eigenlijk aan te raden om aparte lijst voor afzonderlijke items die betrokken zijn bij uw evenement
aanspreekpunt -. Of u bestelt het voedsel voor uw evenement, het krijgen van citaten op locaties, of het vergelijken van prijzen te vragen ALTIJD je de persoon te maken hebben met hun naam en het directe nummer waar ze kunnen worden bereikt. Vergeet niet op te schrijven.
Een volledige lijst van alle Point of Contact, waaronder telefoonnummers is essentieel. Mocht u op uw hal en de stoelen zijn er niet en de bloemen zijn de verkeerde kleur je hebt een handige lijst te trekken uit en maak die hectische "waar zijn de stoelen" en "verkeerde kleur" noemt, zonder paniek over wie en wat nummers bellen
Controleer en Mark Agenda regelmatig -. Noteer wanneer de dingen worden verondersteld te leveren, of klaar voor pick-up. Mark beneden de dag dat u verwacht dat al in uw RSVP door te hebben. Een geweldig idee is om ook markeren uw agenda met herinneringen.
Plaats een briefje in uw agenda een paar dagen voordat er iets is eigenlijk te wijten. Een follow-up call om uw bestelling te bevestigen is op schema kunnen last minute verwarring weg te werken en een probleem met de werkelijke vervaldag corrigeren
Zorg voor een ordelijke bestand van belangrijke papieren voor uw evenement -. Houd een folder handig om menu's te gooien , brochures, visitekaartjes, enz. Date alles. Kleurcodering mappen is een uitstekend idee. Je weet dat de paarse map bevat alle informatie over bloemen en de groene map bevat alle informatie over de muziek. .
Als je loopt de deur uit voor een ontmoeting met een aantal van de bloemisten die u overweegt gebruik, grijpen dat paars folder is zo veel gemakkelijker dan geritsel