Om de IRS te voldoen en blijven een gelukkig gezagsgetrouwe burger, moet u de rol van de werkgever te nemen en te betalen werkgelegenheid belastingen (sociale zekerheid, Medicare, enz.), Verslag loonlijst inhoudingen (belastingen , uitkeringen en dergelijke) en natuurlijk, zorg ervoor dat ze legaal kunnen werken in de Verenigde Staten. Hier zijn een lijst van snelle stappen aan de slag: Verkrijg staat en federale EIN (Employer Identification Numbers) U kunt een federale EIN direct te verkrijgen on-line of u kunt de SS-4 formulier te downloaden en te mailen of bellen met de IRS.
Om uw staat EIN te verkrijgen, moet u contact opnemen met uw staat de overheid. Controleer werk in aanmerking te komen om te controleren VS werken in aanmerking te komen, moet u een I-9 formulier in te vullen en volg de US Citizenship and procedures Immigratie Bureau. Setup Payroll en Roerende Tracking moet u de bedragen die u betaalt uw nanny en de bedragen die u onthouden van haar loon te volgen. U bent niet verplicht om de federale inkomstenbelasting in te houden, maar uw nanny nodig is om federale belastingen op basis van haar inkomen te betalen.
U kunt ervoor kiezen om te houden al uw nanny tijd en mogelijke IRS boetes voor fiscale onderbetaling redden. Als u ervoor kiest om achter te houden, zult u uw nanny nodig hebt om een W-4 formulier dat u in uw administratie moeten houden voltooien. U zult de informatie die op de W-4 informatie gebruiken om de federale roerende bedragen berekenen. Periodiek (meestal aan het eind van elk kwartaal) die u moet betalen aan de IRS de bedragen die u hebt ingehouden en ook bestand een vorm 1040ES.
Als u betaalt uw nanny meer dan $ 1500 (voor aanslagjaar 2006), bent u verplicht om de sociale zekerheid en Medicare belastingen te betalen. Het bedrag dat u moet betalen is ongeveer 15,3% van haar bruto loon. U kunt het volledige bedrag zelf betalen, of je kan 50% van het bedrag aftrekken van het loon van uw nanny. Je zult deze belastingen op kwartaalbasis te betalen en aan het einde van het jaar, krijg je een schema H-bestand om de bedragen te melden.
Einde van het jaar Rapportage Aan het einde van elk jaar, moet u het loon je hebt betaald en de eventuele inhouding hoeveelheden te melden. In de meeste gevallen zal je een schema H-bestand samen met uw gewone 1040 aangifte. U moet uw nanny met een W-2 vorm detaillering haar bruto lonen en alle inhoudingen en de aftrek voor het jaar te bieden. U moet uw nanny bieden met haar W-2 met 31 janu