Deze rapporten moeten worden getransformeerd naar het schrift en opgeslagen in een computer. Dit is waar een transcriber stappen in. Met behulp van een koptelefoon en een voetpedaal afwisselend, de overbrenger is in staat om de gedicteerde opnames te luisteren en typ het in een computer. De aard van de verslagen die zij genereren kunnen variëren van ontslag samenvattingen, operatieve rapporten, anamnese en lichamelijk onderzoek, voortgangsrapportages tot louter verwijzing brieven.
Deze transcripties worden vervolgens doorgestuurd naar de betrokken arts of zorgverlener die vervolgens bestanden hen. Dit is echter makkelijker gezegd dan gedaan, moet een transcriber kennis van anatomie, fysiologie, medische terminologie, en hoe bepaalde procedures moeten worden uitgevoerd, vertrouwdheid met medisch jargon en afkortingen, namen van drugs en ziekten - dit alles gaat nog een lange weg te maken de taak gemakkelijker. Medische referentiemateriaal is beschikbaar in de vorm van teksten en via het internet. Dit komt van pas wanneer er twijfel of als er iets is niet erg duidelijk.
Terwijl het opstellen van de verslagen, nauwkeurigheid, grammatica en helderheid zijn aspecten die de transcribent nodig heeft om aandacht te besteden aan. De vraag naar medische transcribenten toeneemt. Veel landen hebben in het buitenland hun werk naar landen als India, die een groot Engels sprekende bevolking heeft uitbesteed. Afhankelijk van de plaats waar ze werken, zijn medische transcribenten dienovereenkomstig betaald. Het is een lucratieve beroep, maar je moet in staat zijn om de bestrijding van de stress van het werken voor lange uren in dezelfde positie.