Zakelijke evenementen zoals product lancering, tentoonstellingen, seminars en trainingen zijn het hele jaar door activiteiten van de onderneming voor Sales en Marketing. Zowel in-house of uitbesteden personeel, wordt een gebeurtenis coördinator nodig om de klus te klaren. Hier zijn enkele tips over het plannen en organiseren van een zakelijk evenement:
Planning. Initiëren vergadering samen met de sleutelfiguren om het evenement te plannen.
Ken de basisgegevens: type evenement, toewijzing van de begroting, het aantal beoogde deelnemers, aangewezen locatie en andere specifieke details. Het doel van het evenement en de rol van elke persoon die betrokken zijn bij een team moet duidelijk worden omschreven.
Maak een checklist en kalender van alle activiteiten die specifiek de termijnen van elke taak. Plan een periodieke bijeenkomst om de voortgang van het evenement te volgen of hebben het elektronisch gedaan om tijd te besparen. Een snelle map resource personen, leveranciers en andere relevante gegevens die nodig zijn.
Venue Eisen. Werven voor de juiste locatie afgestemd op het soort evenement. Voeren een oculaire inspectie om persoonlijk te zien van de faciliteiten. Zodra de locatie is gekozen, nauw samen met de persoon in leiding en bekijk zorgvuldig de details van het contract. Houd in gedachten dat een detail gemist gedoe en het falen van het evenement kan veroorzaken.
Target Genodigden en uitnodigingen. Eerst weten wat voor soort aanwezigen u wilt bijwonen voor het evenement. Wilt u architecten, ontwerpers, I.T. Professionals, HR Personnel, specifiek op de Industries voor uw deelnemers.
Hoe ziet u de beoogde aantal deelnemers te bereiken
Voorbeeld:? 500 doel deelnemers
500 x 4 = 2000 Distributed uitnodigingen
1000 min of meer de helft ervan zal bevestigen
500 min of meer de helft ervan zal het evenement
Nu wonen u het doel te raken met 500 of meer deelnemers aan de feitelijke gebeurtenis
Manieren van distributie voor Uitnodigingen:.
Een webpagina voor het evenement. On-line registratie is de snelste en een zuiniger manier van tekenen aanwezigen.
E-explosie.
Een effectieve en een meer gepersonaliseerde distributie, maar als de ontvanger niet deel uit van de van de bestaande database, zorg ervoor dat een disclaimer wordt aangegeven op de bodem van de uitnodiging.
Direct mails. Voor de traditionele uitnodigingen, worden direct mails worden afgedrukt en verzonden naar gerichte aanwezigen. Hoewe