Welke lengte moet een e-mail te lezen? Wanneer CC en BCC gebruiken? Mocht u vragen om een bevestiging? Hier zijn nuttige tips voor effectieve e-mails op het werk te schrijven!
Met de e-mail met onderscheiding.
Voor het gooien van jezelf op de doos van elektronische brieven, moet u zeker zijn dat de manier waarop je schrijft wordt toegeëigend. Zelfs als de e-mail maakt ons leven makkelijker, ze zijn ook een bron van verspilde tijd als ze slecht worden beheerd
Voor het schrijven van een e-mail, stel jezelf de volgende vragen:.
Is mijn boodschap gevoelige ?
Kon mijn boodschap worden geïnterpreteerd op een verkeerde manier?
Wat is de urgentie van het bericht?
Wat is het aantal gesprekspartners?
Moet ik wil een antwoord
ontvangt
Houd in gedachten dat deze eenvoudige regels om een professionele e-mail te schrijven:?
Voor de hulpdiensten informatie: bel! Doe het ook als je een ontmoeting met een aantal deelnemers vast
Voor gevoelige informatie.
Omhoog! De gevoelige berichten (slecht nieuws, onderhandelingen) of de vertrouwelijke die nodig face to face meetings
Voor de klassieke informatie:. De e-mail is perfect
Toon respect en vergeet niet over de handtekening! . De e-mail stelt je, dus het moet nauwkeurig en beleefd. Vermijd afkortingen, van welke aard.
De handtekening is ook een belangrijk element.
Het bestaat uit:
Volledige naam
Werk positie en de maatschappij
Coördinaten: adres, telefoonnummer
Om uw leven te vergemakkelijken, sla uw handtekening, in Om elke keer verschijnen bij het verzenden van een e-mail.
De e-mail moet zo duidelijk en beknopt mogelijk te zijn. Vergeet niet om jezelf te introduceren als de gesprekspartner u niet kent. Een van de belangrijkste regels van e-mail is niet meer dan een onderwerp op de e-mail te behandelen.
Als u meer aanvragen van dezelfde gesprekspartner, stuur hem een e-mail.
Bovendien, als je twee vragen in dezelfde e-mail, kan de ontvanger vergeten om te beantwoorden aan één van hen.
Maak korte en eenvoudige zinnen. Bij elk nieuw idee, schrijf een nieuwe paragraaf. Ook is het niet aan te raden om ironie gebruiken:. De geschreven berichten zijn niet geschikt voor grappen
Als het bericht verzonden is complex of belangrijk is, aarzel dan niet om een derde persoon te vragen om het te lezen, met het oog op bieden zijn mening.
Let op je spelling! Lees de e-mail zorgvuldig typografische en spelfouten te voorkomen.
Soms