Maar, zoals we allemaal weten, met tijd voor hoge prioriteit taken is een kwestie van het beheer van uw tijd. Hier zijn een aantal time management technieken die goed voor mij in mijn praktijk hebben gewerkt: 1) Dont is een slaaf van de telefoon. Ik niet beantwoorden van de telefoon. Ik heb administratieve medewerkers die dat doen. Ze screenen mijn telefoontjes en ofwel een bericht of overbrengen naar de voicemail. Ik tijd blokkeren op mijn agenda om telefoontjes terug van 12:30 13:00 04:30 en 05:00 elke dag. Mijn klanten weten dat ik zal reageren op hun gesprekken in deze tijden.
Ik ook hen aanmoedigen om me een e-mail te sturen voor een snellere respons. Het voordeel van e-mails is dat ik ze kan doorsturen naar de juiste persoon die die e-mail kunnen verwerken. De meeste vragen van mijn klanten, mijn medewerkers omgaan. Dat bevrijdt me veel. Ik geloof dat als je deze strategie in de praktijk toe te passen, zult u gemakkelijk vrij enkele uren in de week gewoon met de juiste behandeling van de phone.2) maken en te gebruiken om lijsten te doen. Het is belangrijk om deze te handhaven.
Een dagelijkse to do list, een wekelijkse to do list, een maandelijks to do list en een jaarlijkse lijst te doen. Dat is cruciaal voor de maximale tijd productiviteit. Ik gebruik deze voor meerdere jaren en al mijn medewerkers gebruiken ze too.3) Beheer van uw tijd in blokken. Met andere woorden, clusteren van uw cliënt benoemingen. Vele OCMW maken de fout van het plannen van hun afspraken wanneer de klant beschikbaar is, in tegenstelling tot het denken over wanneer het beste zou zijn om hun afspraken voor efficiëntie en tijdschema off.
What doe ik voor mezelf is om de dingen die belangrijk zijn dat ik identificeren te bereiken en die worden geblokkeerd op mijn calendar.Let Ik geef u een paar voorbeelden: Als ik mijn driemaandelijkse vergaderingen met mijn zakelijke klanten, die eerst geblokkeerd, rug aan rug. Elke klant projecten die ik mee bezig ben raken geblokkeerd. Personeelsvergaderingen rak