De meest belangrijke informatie firstMake efficiënt gebruik van de bovenste ruimte van uw e-mail. Veel lezers lezen van e-mail via een voorbeeldvenster. Het bovenste derde van uw e-mail wordt weergegeven in dit venster, en op basis van deze informatie kan een lezer beslissen om de volledige lezen of het bericht te verwijderen al. Gebruik een leesbaar en gemakkelijk te begrijpen formaat Regel uw tekst op een manier die is prettig voor het oog. Bakenen tekst en alinea's met behulp van koppeltekens of lijnen. Gebruik leesbaar lettertype, zoals Georgië en Verdana in een leesbaar formaat.
Gebruik kogels en lijsten om uw boodschap duidelijker te omschrijven zodat het kan worden begrepen op het eerste gezicht. Gebruik de actieve voiceThe actieve stem brengt de lezer in het bericht en duwt hem om te reageren. Ken uw audienceAnd dienovereenkomstig te schrijven met de juiste tekst en informatie. Vermijd URL's die te longSuch adressen in e-mails zijn moeilijk om te klikken als ze verliezen hun verband als ze gebroken op 2 of meer lines.Aim om een URL op zijn eigen lijn te hebben. Indien nodig, krimpt de tekst voor de koppeling.
Of u kunt het adres te bieden zonder een hyperlink, maar als een optie kopiëren en plakken. Vermijd caps en overmatig gebruik van leestekens marksThat s elementaire e-mail etiquette, die naar voren brengt in uw zakelijke communicatie. Bieden een optie om unsubscribeAlways bieden een uitweg voor uw ontvangers. Een afmeldlink wordt verwacht te zien aan de onderkant van de email.Providing ontvanger met de mogelijkheid tot het ontvangen van e-mails door te gaan of te beëindigen de receptie toont zorgzaam en beleefdheid naar de reader.
Also ervoor te zorgen dat een afmelding is onmiddellijk van kracht. Gemakkelijk te schrijven als wellMake het gemakkelijk om ook abonneren. Bieden links en bieden een manier om uw gastenboek of hoe commentaar en feedback te geven. Dit toont aandacht op uw behalf.It is ook een goed idee om laat uw lezers weten dat zij v