*   >> Lezen Onderwijs artikelen >> money >> personal finance

Bescherm uw bedrijf door het beschermen van de identiteit van uw medewerkers en customers

In het bedrijfsleven kunt u toegang tot de informatie van veel mensen te krijgen. U moet deze informatie te beschermen alsof het je eigen. Voor bedrijven zijn verantwoordelijk door de wet aan de identiteit van hun werknemers en hun klanten te beschermen.

Als iemand naar een baan met u van toepassing is, hij /zij aan het sofi-nummer en andere persoonlijke gegevens te verstrekken. Tijdens uw bedrijf, kunt u informatie over de bankrekening en kredietkaarten van de klanten te krijgen.

Als u verwaarlozing om voldoende zekerheid te bieden om dergelijke informatie, kan deze mensen lijden en je mag niet in staat zijn om weg te komen met een dergelijke nalatigheid. De Federal Trade Commission heeft vijf belangrijke richtlijnen die voor de bescherming van deze gevoelige informatie als eigenaar van een bedrijf:

  1. Welke informatie u heeft en die toegang hebben tot de informatie - Als u het verkrijgen van de informatie van uw klanten, is het kunnen via een website of via papieren.

    Je moet een standaard proces voor het verkrijgen, opslaan en verwijderen van dergelijke informatie in te stellen. De informatie mag niet worden benaderd door medewerkers die niet gerelateerd zijn aan dit werk. Als de informatie dient te worden verwijderd, dient dit te gebeuren met uiterste zorg, omdat het in criminele handen van iemand kan vallen

  2. U mag geen informatie die niet nodig is te houden -. Je moet onnodige informatie niet vragen van uw klanten op uw werknemers in de eerste plaats. Als je niet het aantal sociale veiligheid van uw klanten nodig hebben, niet om vragen.

    Je moet niet over creditcards van uw klanten op te slaan zodra de transactie is voltooid. Als u minder informatie met u, worden de mogelijkheden van diefstal automatisch verminderd

  3. Op passende wijze de informatie die wordt gegeven om u te beschermen -. Het antecedentenonderzoek van de werknemers toegang tot gevoelige informatie moet regelmatig worden gemaakt. Dergelijke gevoelige informatie moet altijd worden beschermd door een firewall en met sterke wachtwoorden.

    De werknemers dienen te worden geïnstrueerd elk bestand openen niet te verlaten wanneer ze hun tafel vertrekken voor de lunch of voor de dag. Je moet ook houden regelmatig bijeenkomsten van de werknemers om hen te informeren over de veiligheidsnormen. Dergelijke informatie mag nooit toegankelijk voor uw medewerkers uit hun laptop of hun computer thuis. Er is een mogelijkheid van andere familieleden toegang tot deze gege

    Page   <<       [1] [2] >>
Copyright © 2008 - 2016 Lezen Onderwijs artikelen,https://onderwijs.nmjjxx.com All rights reserved.