Niet veel mensen zouden proberen om dit soort rotzooi te interpreteren als het door een vreemde voor hen was gestuurd, zelfs als de informatie werd gevraagd. Hoe kunt u voorkomen dat uw autoresponder berichten die schokkerig, ik-kan-niet-gebruik-een-computer te voelen? Ten eerste moet je begrijpen waarom dit gebeurt. Elke e-mail programma is verschillend, zodat andere lijn lengtes voor hun kijkgedrag ramen. Als uw e-mailprogramma kunt 75 tekens per regel, kan het er prima op uw scherm.
Maar als je te sturen naar iemand wiens programma staat slechts 70 tekens per regel, die laatste vijf tekens verplaatst naar de volgende lijn en break-up van uw bericht. Een ander potentieel probleem is het lettertype dat u kiest. Fonts zoals Courier New zijn vaste breedte: elk karakter neemt evenveel ruimte. Maar lettertypen zoals Times New Roman (het standaard lettertype voor de meeste tekstverwerkingsprogramma's) en Arial hebben variërende breedte in overeenstemming met het karakter: een "i" neemt minder ruimte in dan een "w", enzovoort.
Deze variatie in de ruimte creëert hetzelfde effect als de gebroken lijn lengte probleem. Houd uw berichten in een vaste breedte lettertype (10-punts grootte is het beste in bijna alle gevallen) en zorg ervoor dat elke regel is 60-65 tekens lang zijn. Wanneer u de limiet bereikt, gebruik maken van een harde return naar de volgende regel in plaats van te beginnen dan het toestaan van uw tekstverwerker om de tekst te wikkelen.
Als u gebruik maakt van Microsoft Word om uw berichten samen te stellen, is er een teller op de bodem van het venster dat u vertelt wat lijn en karakter nummer u op terwijl u typt (dit leest Ln ## Col ##), die u kunt gebruiken om ervoor zorgen dat u verblijft in 65 of minder. U kunt ook een gids aan de bovenkant van de pagina die u werken aan (je zal de gids verwijderen nadat u uw bericht te beëindigen) die u zal toestaan om uw lijn lengte te bepalen in een oogopslag te creëren.
Een andere manier om het verzenden van verminkte berichten te voorkomen is om ze op t