Gemakkelijke Boekhouding Stap 2: Het onderhouden van een Cashbook
Zodra u uw bedrijf bonnen en facturen in orde (zie stap 1 Bijhouden https://bizcovering.com/investing/easy-bookkeeping-step-1-record-keeping/) de volgende stap is het registreren en analyseren in een kasboek. Dit kan betekenen een fysieke kasboek of een spreadsheet. Met behulp van een spreadsheet is een veel gemakkelijkere manier te herzien en kruis controleer je inzendingen. Het loont de moeite met uw accountant (als u er een gebruikt) dat uw spreadsheet compatibel is met hen als je niet wilt betalen om al uw inzendingen overgetypt door hun personeel te hebben.
Het hoofddoel van kasboek opname is om een lijst van alle inkomsten en uitgaven, exclusief BTW, indien van toepassing, in de verschillende categorieën, zodat een jaarlijkse boekhouding kan worden bereid.
Hier zijn mijn fundamentele tips voor het starten en onderhouden van een eenvoudige spreadsheet gebaseerde kasboek:
Aankopen
- Beslis over de fundamentele uitgavenposten van toepassing is op uw bedrijf bijvoorbeeld. Supplies, lonen, huur, elektriciteit, benzine /diesel, accountancy /honoraria, reparaties etc.
- Voor elke aankoop krijgen een bon /factuur en wijs elk van deze een volgnummer (ref no.).
- In uw spreadsheet lijst elke aankoop:
- kolom A de datum ontvangst /factuur;
- kolom B de naam leverancier;
- kolom C de ref.no;
- kolom D het bruto (bedrag inclusief eventuele BTW) bedrag;
- kolom E van de BTW als enige (als je niet de BTW geregistreerd negeren deze column);
- Gebruik zoveel kolommen als nodig om te analyseren uit het nettobedrag, zie categorieën 1 hierboven.
- Als u zich de factuur te maken een nota over de desbetreffende rij van de datum van betaling en hoe het werd geregeld bijv. per cheque of kaart. Heeft betalingen uit kas niet in te voeren, moeten deze worden geanalyseerd in een aparte kas gehouden.
- Op regelmatige basis afvinken alle betalingen aan uw bankafschriften. Voor elke betaling noot op de rij de datum gewist uw bank.
SALES
- voor elke verkoopfactuur verhoogd toewijzen van een volgnummer.
- In uw spreadsheet lijst elk verkoopfactuur:
- kolom A factuurdatum;
- kolom B de naam van de klant;
- kolom C het volgnummer referentie;
- kolom D het bruto (bedrag inclusief eventuele BTW) bedrag;
- kolom E van de BTW als enige (als je niet de BTW geregistreerd negeren deze column);
- als nod
