Makkelijk Boekhouding Stap 1: Record Keeping
De sleutel tot gemakkelijker boekhouding is om goed bij te houden. Houden op de top van uw administratie zal niet alleen uw leven een stuk makkelijker maken, maar kon knippen de kosten die u betaalt voor de boekhouding en rekeningen voorbereiding.
Als een registeraccountant, hier zijn mijn top 10 eenvoudige tips voor het bijhouden van een goede administratie . Sommigen klinkt misschien vanzelfsprekend, maar het is verbazingwekkend veel mensen zich niet aan deze essentiële richtlijnen.
- Houd ontvangstbewijzen voor alle zakelijke betalingen, ongeacht het bedrag.
- Probeer te voorkomen dat het maken van eigen betalingen uit het bedrijfsleven accounts, dat compliceert alleen zaken.
- Zorg ervoor dat elke ontvangst toont de datum en de wijze van betaling of geld, cheque (met check-nummer) of kaart (aangeven welke kaart).
- Houd ontvangsten samen op een veilige plaats (een piek, tin, map) -..
Dit doen op een dagelijkse basis om te voorkomen dat alle ontvangsten
- Houd alle bankafschriften elkaar door rekening en in chronologische volgorde
- Zorg ervoor dat alle check stubs worden aangevuld met de datum, het bedrag, aankoopgegevens etc en al chequeboek stubs op een veilige plaats.
- Houd alle leveringsbonnen, dit is vooral belangrijk als je in de buurt van uw eind van het jaar.
- Houd strakke beheersing van de kleine kas tin, alle inkomsten en betalingen moeten back-up te hebben.
- Houd een lopend totaal van de kas en zorg ervoor dat deze banden in de werkelijke contant geld in de tin, doen dit op een maandelijkse basis.
- Facturen moeten goed worden genummerd en in chronologische volgorde bewaard.
