Boekhouding Australië - Verslagen van uw behoefte Cashflow

Small Business Australië Eigenaren Beheer om hun cashflow waaronder verzamelen van geld van klanten en het maken van betalingen aan leveranciers kan een belangrijke jongleren act voor de microbedrijf eigenaar zijn beheren

Twee belangrijke. rapporten om te helpen bij deze taken zijn de Aged Vorderingen en Aged Schulden Reports. Alle Accounting software programma's kunnen deze rapporten te produceren, maar de nauwkeurigheid van de rapporten is afhankelijk van regelmatige en consistente invoer van gegevens.

Aged Vorderingen = Een lijst van de verschuldigde bedragen aan u door uw klanten

Dit rapport geeft aan bedragen die uw klanten danken u en of de bedragen zijn achterstallige betaling. De cijfers in dit rapport zijn inclusief BTW. De meeste kleine dienstverlenende bedrijven geven hun facturen met een 7 of 14-daagse termen, zodat de klant moet betalen binnen dat tijdsbestek.

Ik zou adviseren tegen het opzetten van 30 dagen accounts voor uw klanten, omdat dit zou kunnen betekenen dat u niet ontvangen betaling tot 60 dagen zou bijvoorbeeld een factuur op de 1e van de maand niet te wijten zijn voor de betaling tot en met 31 van de volgende maand. Dat is veel te lang en maakt het beheren van uw cashflow zeer moeilijk!

U moet herziening van de Aged Vorderingen Report per week en herinneringen sturen naar klanten die achterstallige betaling zijn.

Herinneringen kunnen via e-mail worden verzonden en het is een goed idee om een ​​kopie van de openstaande factuur te bevestigen. Indien de klant antwoorden te geven dat ze al uw factuur hebben betaald, vraag hen toen zij de betaling en met welke methode. Dit maakt het makkelijker om uw gegevens te controleren en het vinden van een betaling die je kan hebben over het hoofd gezien.

Ik heb geconstateerd dat is meestal een echte oversite als een klant te laat betaalt en als je eenmaal hen eraan te herinneren, ze zijn zeer snel om de betaling te maken.

Andere klanten eigenlijk wachten op de follow-up call of e-mail voordat ze de betaling. Dus als je nog nooit contact met hen, kan je nooit betaald te krijgen !! Geloof het of, het is aan u om uw klanten te trainen!

Oude Schulden = Een lijst van de bedragen die u aan uw leveranciers

danken Dit rapport is het tegenovergestelde van de Aged Vorderingen Report. Het laat zien wat neerkomt u uw leveranciers verschuldigd bent.

De belangrijkste reden voor de herziening van dit rapport is om te controleren wat kosten die u m