Het grootste deel van het bestand ophalen proces ligt op de software-team, omdat zij degenen zijn die doen het eigenlijke extractie met behulp van ingewikkelde software programma's speciaal ontworpen voor het herstel werk. De daaruit voortvloeiende gegevens worden vervolgens ingediend en geschreven op een nieuw, onbeschadigd media. Data recovery is uitgegroeid tot een essentieel onderdeel van de computer-industrie. Veel bedrijven die data recovery service investeren fors in onderzoek en ontwikkeling om de efficiëntie in het hele spectrum van data recovery te verzekeren.