Deze kosten zijn relatief eenvoudig te kwantificeren, zodra het bedrijf is terug in het bedrijfsleven en managers worden ter verantwoording geroepen voor hun daden - net vermenigvuldig down-time door uurtarieven en tally up hoeveel geld werd in de betaalde rente op achterstallige betalingen, en berekenen hoeveel de verkoop gingen verloren. De werkelijke kosten van gegevensverlies zijn ontnuchterend. Wanneer een bedrijf lijdt een computer storing langer dan 10 dagen, is er een vijftig procent kans dat het zal niet langer bestaan in vijf jaar.
De meeste die wel overleven nooit volledig herstellen. Een ramp twee van de 1000 bedrijf datacenters elk jaar, volgens een accountantskantoor, met 43 procent van de bedrijven onmiddellijk te sluiten, en nog eens 29 procent verdwenen binnen twee jaar. Zoals hack-aanvallen en werknemer sabotage, kan betrouwbare informatie over data rampen moeilijk te verzamelen zijn. Het is waarschijnlijk onmogelijk om de exacte kosten van het verlies van gegevens te kwantificeren. Maar de persoonlijke werkelijkheid van het verlies van gegevens is veel erger dan veel managers zich kunt voorstellen.
We zijn niet langer verbaasd te hebben klanten vertellen ons, "Het maakt niet uit wat het kost, maar mijn data terug te krijgen." We horen het een keer per week. Hoewel het ongebruikelijk is voor bedrijven om zich te scheuren tijdens een verlies van gegevens crisis, kan een episode zelfvertrouwen van een organisatie eroderen. De interne schade veroorzaakt door zelfs een klein verlies van gegevens kan weerklinken in het hele bedrijf. Lijnafdelingen, gevoel verraden door het kan nooit meer een beroep doen op het hele bedrijf systemen, ook al is er een passend antwoord op de ramp.
De IT-afdeling kan ook aandringen op strategieën die informatiebronnen centraliseren onder haar controle, ten koste van innovatie. Ondertussen kan zelfs de kleinste veiligheid kunnen kunnen nieuws van een data ramp verspreiden buiten de organisatie te voorkomen. Klanten, gewend aan just-in-