Hoewel vaak vooral gebruikt als een e-mailtoepassing, het bevat ook een kalender, task manager, contact manager, notities, een tijdschrift en surfen op het web.
Het kan worden gebruikt als een stand-alone applicatie of kan werken met Microsoft Exchange Server en Microsoft SharePoint Server voor meerdere gebruikers in een organisatie, zoals gedeelde mailboxen en agenda's, Exchange openbare mappen, SharePoint-lijsten en vergadering schema. Er zijn third-party add-on toepassingen die Outlook met apparaten te integreren, zoals BlackBerry mobiele telefoons en andere software zoals Office & Skype internet communicatie.
Ontwikkelaars kunnen ook hun eigen aangepaste software die werkt met Outlook en Office-onderdelen met behulp van Microsoft Visual Studio te maken. Daarnaast kunnen Windows Mobile-apparaten bijna alle Outlook-gegevens synchroniseren met Outlook Mobile.