Als u denkt dat handmatige back-up is te hard, dan kunt u een back-up software tool, die het werk veel gemakkelijker kan maken gebruiken. Outlook Express Backup Expert is een product dat kan worden gebruikt om Outlook Express back-ups eenvoudig. Het kan uw e-mails, attachments, adresboek, handtekeningen, geblokkeerde lijst, e-mail regels, briefpapier, accounts en instellingen op te slaan. Het grootste voordeel te gebruiken automatische e-mail back-up software is het schema functie, die back-ups op bepaalde tijdstippen te creëren, zonder actie van de gebruiker.
Het nadeel van het gebruik van een automatische e-mail back-up programma is dat het geld kost, meestal ongeveer 20-30 USD als eenmalige betaling, terwijl de handmatige back-ups zijn natuurlijk gratis. De conclusie is dat e-mail back-up is een kritieke operatie voor elke gebruiker.