Er is geen bedrijf dat is in het bestaan zonder papieren, of het nu documenten aan het bedrijf, interne of externe operaties uitvoeren, en verwijzingen naar klanten, klantinformatie, e-mails kan zijn, en nog veel meer .Er was een tijd dat bedrijven, uit harde papieren documentatie gevorderd tot elektronische documentatie zoals Word Docs, pdfDocs
etc. Het is een grote hulp op het gebied van toegankelijkheid, onderhoud, boekhouding etc.
Echter, vraag jezelf, zijn deze documenten worden beheerd op de juiste wijze op het gebied van informatiebeveiliging, hiërarchische toegankelijkheid, beveiliging tegen gegevensverlies, effectief document management, enz. Er is een enorme behoefte aan een effectief Document Management Systeem in alle organisaties om hun documenten te beheren.
Smart Solutions, Inc is een exclusieve reseller voor: Autonomy iManage
PDF-Docs
Document Management Systeem van groot belang is te wijten aan de volgende eisen: Metadata Integratie Capture Storage Indexing Retrieval Distribution Veiligheid Workflow Samenwerking Versiebeheer Zoeken Publishing Basis behoeften van een organisatie ', moet een Document Management Systeem behulpzaam in alle bovenstaande zijn.
De Document Management System, dat wil zeggen Autonomy iManage
effectief gebruik van metadata van een bepaald document voor de manier waarop het document moet worden beheerd. Integratie, zoals de naam al doet vermoeden, integreert met een gebruikersinterface die is gebruiksvriendelijk voor de mensen die het gebruik van de software. Onze Document Management Systeem efficiënt integreert in Office-pakketten en e-mail clients. De manier waarop deze documenten worden gevangen is ook vereenvoudigd en is gebruiksvriendelijk.
Net als elke andere stortplaats, alle documenten eenmaal opgeslagen moeten worden gezocht en gezocht effectief, efficiënt onze unieke zoekmachine is ook ingebouwd in met real-time indexeren dat de documenten synchroniseert zijn minst mogelijke zoeken capaciteit in het voordeel van de gebruiker. Het gaat verder over een grote hulp zijn in termen van het ophalen, veiligheid, gebruikersspecifieke distributie etc.
Het is heel gemakkelijk om een Document Management Systeem te maken, maar dan, de uitdaging is om het te maken gebruiksvriendelijk voor alle gebruikers om effectief te volgen hetzelfde. Omdat het Document Management Systeem Autonomy iManage medailles en PDF-Docs is een van de beste systemen die integreert in een Office S