Zwakke wachtwoorden, onbedoelde mazen in de beveiliging of meer geavanceerde methoden gebruikt kunnen worden om inbreken in een systeem en de toegang tot vertrouwelijke gegevens te verkrijgen. Door het gebruik van enterprise security-software, kan een bedrijf hun waardevolle informatie te beschermen. Kwaliteit netwerkbeveiliging software kan de bescherming van het systeem schade die door een bedrijf de e-mailprogramma kon komen bieden. Als een e-mail structuur wordt uitgeschakeld voor een bedrag van tijd, zal het bedrijfsleven zeker lijden.
Aangezien e-mails kunnen drager zijn van schadelijke virussen, anti-virus maatregelen zijn erg belangrijk. Maar in aanvulling op de dreiging van virussen, kunnen e-mails ook dragers van de aanval in de vorm van Trojaanse paarden, spam, malware en spyware. Netwerken kunnen worden doordrongen van deze bedreigingen, of een kwaadaardig programma kan over een bedrijf e-mail applicatie te nemen en beginnen met het verzenden van schadelijke berichten die lijken uit domein eigenaar van een bedrijf om te komen zonder dat de eigenaar ooit te weten over.
Toepassingen die computernetwerken beschermen gebruiken anti-spam, anti-phishing en antivirus technologieën. Phishing is een term die verwijst naar pogingen om persoonlijke informatie voor de doeleinden van identiteitsdiefstal te bereiken. De e-mail is een populair voertuig waarmee phishing en andere bedreigingen te proberen om toegang te krijgen tot een systeem. Door het houden van e-mailprogramma's beveiligd, kan schadelijke bedreigingen nooit de netwerken die ze gericht te bereiken.
Naast de schade die kan worden veroorzaakt door virussen, spam, spyware, malware en phishing, de meeste werkgevers begrijpen de trieste realiteit dat medewerkers zelf een bedreiging kan vormen. Daarnaast ondernemers begrijpen ook de noodzaak om de productiviteit van werknemers hoog te houden en te monitoren op ongepaste internet reizen op het deel van het per