Met deze back-up van gegevens van pas hoeft u zich geen zorgen te maken over het verlies van gegevens, zelfs als uw computer wordt gestolen of beschadigd. Plus, het hebben van een online back-up van gegevens is eenvoudig om te houden. U hoeft niet apart te maken van een back-up van elk bestand handmatig. Alle data wordt automatisch online opgeslagen. In feite, online back-up is vriendelijk zak in vergelijking met het handmatig maken van een back-up van bestanden. Geen wonder dat dit systeem wordt sterk de voorkeur en gebruikt in de bedrijven omgaan met zware database zoals airlines.
Another ding dat je moet voorkomen dat in dit verband is het overschrijven van het bestaande bestand. In overschrijven, ben je geneigd om de bestaande document te openen en vervolgens de nodige veranderingen. Het bestand wordt vervolgens opgeslagen door de vorige naam zelf. Dit kan verwarring en verlies van gegevens in de meeste gevallen veroorzaken. De beste manier om dit probleem op te lossen is om verschillende versie van het Word-document op te slaan.
In het geval dat u een Word-bestand voor een lijst van diabetes medicijnen handhaven en willen hetzelfde te werken, alleen het bestand met de wijzigingen op te slaan door het voorvoegsel 'v1' om de bestaande bestandsnaam. Bij elke verandering van de data; alleen het nieuwe bestand op te slaan door het bewerken van de versie number.Many een keer, verlies van gegevens plaatsvindt als gevolg van een gecrashte harde schijven. Dus is het logisch dat je de harde schijf vervangen voordat er enige moeite. De ideale levensduur van een harde schijf is tussen de 3 tot 5 jaar.
Er wordt gesuggereerd dat je de harde schijf binnen de gestelde termijn te vervangen. En het vervangen van uw harde schijf op tijd zorgt ervoor dat u niet hoeft te tijd en energie te herstellen van bestanden te verspillen zodra ze zijn verloren. En, niet te verstoren, harde schijven zijn niet z