U ook gebruik maken van time management te kunnen middelen. Dit is gewoonlijk de stap na de planningsfase en voordat het werk gaat gebeuren. De toewijzing is nodig om te kunnen zorgen dat middelen worden gebruikt op de meest efficiënte manier. Dit is vooral belangrijk met belangrijke mensen die nodig zijn in verschillende eenheden van de organisatie.
Aangezien deze middelen vereist op verschillende plaatsen zal het zeer moeilijk om ze toewijzen zodat de werkzaamheden worden uitgevoerd op tijd. Een manier van het begrijpen van de toewijzing van de beste manier is om te denken van de boeking van een conferentiezaal. Als de kamer niet geboekt vooruit is er een grote kans dat meer groepen mensen wil om het te gebruiken op hetzelfde moment.
Er zijn verschillende benaderingen voor tijdregistratie.
Sommige bedrijven gebruiken de tijd management software waar u de activiteiten invoeren met uw eigen beschrijving zonder categoriseren.
Dit soort software zal vooral gebruikt worden om te controleren wat er is gedaan door personeel en het is niet zo goed als basis informatie voor de toekomstige werkzaamheden.
Een andere manier opnametijd is door het hebben van een aantal vooraf gedefinieerde activiteiten die je de tijd kunt invoeren voor. U in hoeveel tijd je besteed aan iets, maar kan in sommige systemen ook invoeren hoeveel tijd je geloven dat overblijft totdat de activiteit wordt gedaan. Het tweede deel is niet algemeen gebruikt omdat het kost ook tijd te voorspellen en denken door wat overblijft gebeuren.
De activiteiten kunnen ook worden gedefinieerd in de hiërarchie, met bovenliggende activiteiten in staat zijn om informatie te verzamelen op een meer gestructureerde manier. Een voorbeeld kan zijn om een bovenliggende categorie genaamd Vergaderingen en dan hebben sub-activiteiten voor de specifieke bijeenkomsten.
De derde manier, dat is een nieuw idee van time management, is om afwijkingen van een voorspelde waarde te nemen. Dit is een manier om tijd opname efficiënter te maken.
Als er 15 mensen het bijwonen van een vergadering die is ingesteld op 1 uur, zou het zeer inefficiënt alle 15 mensen melden de 1 uur durende vergadering te hebben. Indien de vergadering duurde 1,5 uur in plaats daarvan, dit kan gemakkelijk worden veranderd door de verantwoordelijke van de vergadering. Door het hebben van een perso