Er zijn verschillende versies van document control software online beschikbaar. Maar voordat u een dergelijk programma te kopen, is het beter om het concept van de controle of management review te begrijpen. Versiebeheer of bekijken of de bron te beheersen zijn functies waarmee computergebruikers om hun bestanden te controleren voor een lange tijd. Dit is belangrijk omdat de gebruiker kan terugkeren naar de vorige werkende versie als hij verkeerd is. Een ruimere definitie van de technische term Bekijk Control is een validatie controle, geproduceerd in dezelfde informatie apparaten.
Het wordt vaak gebruikt in bedrijven die zich bezighouden met het ontwerpen en ontwikkelen van software voor het bijhouden van de verdere ontwikkeling van de digitale documenten. Veranderingen documenten worden geïdentificeerd door "het aantal views" of "weergave", dat een verhoging van de in verband met het nummer of code zijn. Ook wordt de naam van de persoon die verantwoordelijk is voor de herziening ook weergegeven in de controle code review. Zo wordt een digitaal document gekoppeld aan een code "1" Wanneer een document wordt gewijzigd, het codenummer toont "2".
Controle functies van het bekijken zijn geïntegreerd in de verschillende programma's zoals spreadsheets, tekstverwerkers, zoals MSWord en Koffice en diverse andere content management systemen. Met deze functie kan de gebruiker terug naar de vorige pagina te bekijken of om eventuele fouten te corrigeren. Bekijken control is een bijzonder cruciaal hulpmiddel voor ontwikkelaars en ontwerpers van de software. Hierdoor kan de compiler om het pad te slaan en wijzigingen in de oorspronkelijke tekst beheren.
Applicatie-ontwikkelaars deze functie ook gebruiken om de documentatie, broncode en configuratiebestanden te behouden. De meeste ontwikkelaars meerdere exemplaren van de verschillende versies van het programma uit te werken actualisering en vaststelling van software problemen, bijvoorbeeld, de fouten. Deze fouten aanwezig zijn alleen in bepaalde uitvoeringen derhalve de vestigingsplaats vast alle versies van de software moet worden uitgewerkt.
De praktijk van het opslaan van meerdere kopieën van software wordt vaak waargenomen in grote bedrijven die zich bezighouden met de ontwikkeling van software. Echter, deze praktijk geheel bekritiseerd voor zijn inefficiëntie. Het gecentraliseerde model is van oudsher gebruikt door softwareontwikkelaars er, waar alle functies van de controle view worden gebruikt - een publieke