Optical Character Recognition (OCR) wordt veel gebruikt in de data-entry proces voor het eenvoudig extractie van gegevens. Met de hulp van factuurverwerking toepassingen kunnen we accounts automatiseren betalen gegevensinvoer en extract informatie gemakkelijk. Hier OCR is must. Gespecialiseerde factuurverwerking toepassingen zijn er die niet nodig hebben opgezet omdat ze doelbewust zijn ontworpen voor de taak van de factuurverwerking.
Ook algemene factuurverwerking toepassingen zijn er die kunnen worden geconfigureerd voor vele soorten taken erkenning zoals belasting vormen, met de hand gevuld enquêtes en andere soorten toepassingen of documenten waarin data entry nodig is.
Gespecialiseerde verwerking van facturen is ontworpen voor detecteren van gemeenschappelijke elementen, zoals naam, datum, factuurnummer en ook totaal en extract gegevens automatisch. De specialiteit is hier het kan zowel de Amerikaanse en Europese factuur formaten herkennen. Andere soorten zijn FormCliQ factuur en IRISCapture facturen.
FormCliQ factuur is zeer eenvoudig te configureren vergeleken met IRISCapture. Maar het is niet zo veel flexibeler. Het voordeel FormCliQ is het gemakkelijk om factuurverwerking in minuten start en IRISCapture is dat het kan worden geconfigureerd om specifieke factuursoorten of andere soorten documenten herkennen. FormCliQ is vooral bedoeld voor de uit de doos oplossing.
In het algemeen doel factuurverwerking ABBYY flexi capture tool wordt gebruikt voor het opsporen en de extractie van gegevens. Het heeft meer flexibiliteit, maar de tijd die configuratie is.
Deze flexibiliteit is zeer nuttig in de industrie specifieke gegevens zoals facturen, brandstoftoeslagen en ook het voertuig facturen. Voor sommige gevallen meer gedetailleerde setup nodig is en FlexiCapture is makkelijker in dergelijke gevallen in vergelijking met IRISCapture. Het belangrijkste voordeel dat we kunnen zeggen dat FlexiCapture post gegevens kan herkennen en heeft de robuustheid en schaalbaarheid om te worden gebruikt in de hele organisatie.
Andere software die wordt gebruikt voor het herkennen van de belangrijkste gegevens op de facturen is eenvoudig index, die de mogelijkheid om de bestaande tekst te gebruiken is tijdens het verwerken van MS Office en PDF-documenten.