Er zijn belangrijker alledaagse taken dan het controleren van e-mail 24/7 maar verwaarlozen uw inbox voor een lange tijd kan leiden tot meer werk in de longrun. Deze eenvoudige taken kunnen e-mail management een beetje makkelijker op drukke mannen en vrouwen die niet liever hun e-mail checken fequently maken.
Houd de Meest recente boodschap Reacties Alleen
Sommige e-mails worden onderdeel van een lang gesprek dat begint met een boodschap en vermenigvuldigt in verschillende vermelding in uw inbox.
Dit gebeurt meestal wanneer een e-mail krijgen meerdere antwoorden tussen u en een andere persoon. Als u reageert op een e-mail en dan iemand stuurt een antwoord terug na het eerste bericht, zijn er nu twee van dezelfde berichten in uw inbox. Deze e-mails kunnen drie- en vierpersoonskamers uit de hand, waardoor e-mail overload. Één bericht verandert in de vijf en het volgende wat je weet, zijn er 200 berichten in uw inbox, waaronder oude en nieuwe e-mails.
Een manier om e-mail overload beheren van de antwoorden is door het verwijderen van alle eerdere berichten van hetzelfde gesprek, behalve voor de meest recente e-mail.
Setup Filters voor e-mails worden verzonden naar specifieke mappen
Een andere manier om beheer van e-mail overload is door het verminderen van het aantal nieuwe berichten in uw inbox. Sommige e-diensten filtering opties waarmee u specifieke e-mailadressen of websites die aan bepaalde mappen moeten worden gestuurd identificeren.
U moet een aparte e-mailmappen in aanvulling te creëren in uw account om het opzetten van filters. Sommige e-mailberichten die niet van groot belang kunnen zijn, omvatten winkels verkopen, nieuwsbrieven, ontvangsten uit aankopen en regelmatige meldingen van andere websites waar u lid bent. Instellingen filter helpt om uw berichten te organiseren in kleinere porties te behandelen en te beheren e-mail overload op hetzelfde moment.