De hoeksteen van klantrelaties een praktijk is vertrouwen. Dit maakt de bescherming van een van de meest essentiële verantwoordelijkheden je accepteren wanneer je besluit om een accountant te worden informatie. Ontwerp uw uw boekhouding website design om u te helpen bij het versterken van die relatie. De meeste van uw klanten zijn niet goed opgeleid over de netto-beveiliging, wat betekent dat hun privé-informatie beschermd je gaat om ten minste een passerende vertrouwdheid met de beveiligingsfuncties op uw website moet houden.
E-mail is slecht.
Sta niet toe dat uw klanten en medewerkers om vertrouwelijke informatie per e-mail.
Wanneer u een e-mail sturen it "out there". Een groot deel van het proces gebeurt op servers waarover je geen controle hebt, en waarvoor er weinig of geen verantwoording. Wanneer u een e-mail te sturen het niet rechtstreeks naar de ontvanger. Het bericht wordt gerouteerd via een dozijn of meer mailservers voordat ze uiteindelijk naar de ontvanger wordt geleverd.
Als een van deze e-mail servers gehackt langs de weg, en mailservers zijn een favoriet doelwit van kwaadwillende hackers, uw e-mail zou kunnen liquideren worden onderschept. Identiteitsdieven oogsten enorme hoeveelheden informatie op deze manier.
Er zijn manieren om het moeilijker maken om het bestand te openen. Wachtwoorden en encryptie kan een hacker vertragen, maar het zal niet per se te stoppen is.
Uw boekhouding website design kan het risico van dit soort aanvallen vrijwel volledig te elimineren.
Inclusief een Secure File Transfer functie.
Deze functie maakt het mogelijk uw ISP-server om direct verbinding te maken met uw webserver en de overdracht van de gegevens direct. FTP-mappen kunnen worden beveiligd met een wachtwoord voor elke klant. Alleen jij en de klant die u opgeeft in staat zal zijn om toegang te krijgen. Versleutelen van de overdracht voegt een andere laag van bescherming die uw gegevens beschermen tegen een "inside job". De beste systemen daadwerkelijk te houden data gecodeerd terwijl het wordt opgeslagen. Dit maakt de directory geschikt voor lange termijn opslag van informatie.
Er zijn een paar veiligheidsnormen u moet weten over.
Wachtwoorden
Wachtwoorden moeten worden beschermd tegen "brute- force "aanvallen door het forceren van een time-out als een login poging mislukt meer dan een paar keer op een rij. Dit voorkomt dat automatische programma's van het hacken van de wachtwoord door gewoon proberen alle beschikbar