CMSs (Content Management System) worden meestal gebruikt voor het regelen, het behoud en de uitgeverij-industrie gerichte documentatie, zoals nieuws materialen, technische handboeken, verkoop handleidingen, marketing brochures en exploitanten gidsen. De inhoud beheerd kunnen audiobestanden, beeldmedia, videobestanden, computerbestanden, elektronische documenten en web content ook bevatten.
Hieronder worden aangeworven de gemeenschappelijke kenmerken van een CMS dienst: Erkenning van alle fundamentele gebruikers en hun rollen in content management Account van workflow taken voor coöperatieve creationAbility rollen om verschillende inhoud categorieën mogelijkheid om content Mogelijkheid om verschillende versies van te vinden en te beheren verwerven delegeren een enkel stuk van de inhoud vermogen om content te publiceren naar een archiveDissociation van semantische laag van zijn Designa Web Content Management Systeem van de inhoud (WCMS) is een Content Management Systeem software, algemeen geïmplementeerd als een webapplicatie, om HTML-inhoud te creëren en te beheren.
Met andere woorden, wordt toegepast om een grote, dynamische groep baanmateriaal beheren. Een CMS maakt document control, bewerken, time-lijnmanagement en auditing en een WCMS zorgt voor de volgende functies: Gemakkelijk veranderlijke inhoud - Zodra de inhoud is losgekoppeld van de visuele lay-out van een website, het wordt over het algemeen veel soepeler, sneller en gemakkelijker te bewerken het. Geautomatiseerde templates - uitgang sjablonen (meestal XML en HTML), die automatisch kunnen worden gebruikt om zowel nieuwe als bestaande inhoud.
Work flow management is de procedure waarbij cycli van seriële en parallelle taken die moeten worden uitgevoerd in het CMS. Webstandaarden updates - Regelmatige updates bestaande uit nieuwe feature sets worden ontvangen door een actieve WCMS software. Het houdt het systeem up-to-date in overeenstemming met de laatste webstandaarden. Schaalbare feature sets - Mee