White paper schrijven is een beetje zoals project management, waar de tijd, kosten en ruimte zijn de drie belangrijkste variabelen die de krant outcome.Keeping aan de begroting van een project, het beheer van de breedte van de inhoud en het krijgen het allemaal gedaan op schema kan een white paper schrijver het gevoel dat ze lopen op een strakke koord! Hieronder een een reeks suggesties voor wit papier projectmanagement, van de vroege stadia van de planning tot en met de promotie van het document nadat het is geweest published.
Early PlanningAmong andere problemen, wit papier schrijvers melden vaak moeilijkheden met time management, het ontbreken van duidelijke feedback, veranderingen in de richting en het verkrijgen van goedkeuringen. Succesvol wit papier schrijvers vroeg of laat bedenken manieren om te gaan met deze issues.The meest effectieve strategie is om het hoofd af van deze problemen voordat ze gebeuren. Hier zijn vier snelle tips voor het vermijden van deze valkuilen tijdens wit papier planning: 1. Ronden goedkeuringen van alle belanghebbenden vroege on.2.
Submit korte deliverables ter discussie, net als een creatieve kort of een een-pagina overzicht, voordat u begint met het schrijven van een 10-pagina document.3. Krijg uw klant of het bedrijf een concrete betrokkenheid bij het invullen van een wit papier te maken. Bijvoorbeeld, kan freelance schrijvers een gedeeltelijke vooruitbetaling te krijgen; in-house schrijvers krijgen een prima om afzien van andere taken, terwijl het schrijven van de document.4. Werken nauw samen met de ontwerper en zorg ervoor dat ze begrijpen het witte papier format.
Define het Project ScopeIf u het creëren van een wit papier, maar niet zeker weet welk type content het beste werkt, kunt u een beperking van de focus met drie eenvoudige vragen. 1. Wat is het doel van dit document? -Gather Leads voor de sales force-Educate vooruitzichten, media, sales en channel partners-invloed een selectie commissie-worden gepubliceerd in een vakblad of op een website2. Wanneer zal deze white paper worden gebruikt? Als vroeg gebruikt in de sales cycle, kan je witte papier meer op hoog niveau en het algemeen.
Als later gebruikt in de sales cycle, moet je wit papier meer gedetailleerde en specific.3 zijn. Wie is mijn publiek? Wat willen ze? IT-mensen in het algemeen willen de technische details te zien. Zij zullen langer papieren met een bescheiden productie waarden te tolereren. In feite, een gladde en kleurrijke formaat heeft de nei