De drukkerij heeft de vorm van een set van gepersonaliseerde brieven, folders, brochures, folders, ansichtkaarten of zelfs CD & DVD verpakkingen als de papieren onderdelen die zitten in een jewel case, portefeuilles of Digipaks en andere vormen van verpakkingen, elk met dezelfde fundamentele lay-out, maar die kunnen worden afgedrukt met een andere afbeelding grafisch, naam en adres of zelfs barcode op elk. Printen van variabele data kunnen worden gebruikt voor direct marketing, customer relationship management, reclame en brochures of briefkaart campagnes.
Het slagingspercentage en kan digitaal gedrukte gepersonaliseerde marketing literatuur is gebleken dat het slagingspercentage van 2% of 3% tot 10% of zelfs 15% te verhogen. Er zijn verschillende niveaus van variabel printen. De meest elementaire niveau impliceert het veranderen van de begroeting of de naam op elk exemplaar.
Ingewikkelder printen van variabele data toepassingen 'versioning', waar er verschillende hoeveelheden aanpassen of personalisatie voor verschillende markten, met tekst en afbeeldingen te veranderen voor groepen van adressen op basis van welk segment van de markt wordt aangepakt kan worden. Tot slot is er vol variatie afdrukken, waarbij de tekst en afbeeldingen kunnen worden gewijzigd voor ieder individueel adres.
Alle drie soorten variabele data printing beginnen met een basisontwerp die aangeeft welke delen kunnen worden gewijzigd en een database met informatie die in het veranderlijke velden vult. Variabele data printing maakt het mass customization van documenten via digitale print technologie, in tegenstelling tot de 'massa-productie' van een enkel document met behulp van lithografische. In plaats van 10.000 exemplaren van één document, het leveren van een enkel bericht naar 10.
000 klanten, kunnen variabele data printing een aantal unieke documenten met aangepaste berichten voor elke klant af te drukken. Digit