Andere punten om aan te werken: (i) vervoersvoorzieningen van en naar de locatie, die routes naar de luchthaven, hotels, een speciale uitjes, etc; (ii) de communicatie telefoon, fax, internet faciliteiten in de zaal; (iii) klantenservice gunstig gelegen helpdesks of servicepunten, verspreid over de locatie, personeel om bezoekers te begeleiden en hen te helpen op welke wijze; (iv) voldoende veiligheid in en rond de locatie en de plaatsen waar de deelnemers en /of bezoekers worden gebracht, en (v) en diverse ondersteunende diensten, zoals eerste hulp, verlichting, noodprocedures, enz.
Deze zijn slechts enkele van de belangrijkste factoren, die je nodig hebt om aandacht te besteden aan, tot in detail. Hebben een blauwdruk voor het evenement goed getekend, waarin al deze eisen en je bent goed op weg om het organiseren en houden van een succesvolle beurs.