Gebruik de onderwerpregel - omvatten altijd een korte onderwerpregel dat enig inzicht in de focus van uw e-mail biedt. Gezien de omvang van de e-mail die de meeste mensen ontvangen, wordt de onderwerpregel om een? Must-have? Als u wilt dat uw bericht te lezen of opgemerkt. Vermijd generieke "Hi" of niet-specifieke onderwerp lijnen die de ontvanger niets te vertellen. Sommige spamfilters worden berichten blokkeren zonder een onderwerpregel, zodat de schaarse paar seconden nodig om een paar woorden in te voeren, het is in uw belang om altijd een onderwerp. ? 2.
Don t Vergeet de BCC Field - Bij het verzenden van e-mail naar meerdere ontvangers, plaats de e-mailadressen in het veld BCC (Blind Carbon, Courtesy of Cyber kopiëren, afhankelijk van wie je het vraagt) om ze te verbergen, tenzij u specifiek wilt dat elke ontvanger weten wie uw bericht ontvangen. In deze tijd waarin veel mensen te beschermen hun e-mailadressen zo agressief als ze hun niet-beursgenoteerde telefoonnummers, is grotesk ongepast om alle ontvangende e-mailadressen te publiceren zonder toestemming. 3. Cool Off! - Stuur nooit een e-mail geschreven in woede.
Als je boos bent, ga je gang en schrijf uw e-mail, pond het toetsenbord, stamp je voeten, ventileren uw milt om de inhoud van uw hart, maar niet verzenden. Nadat u uw digitale gif hebben uitgespuwd, sparen het bericht en bekijk het een minimum van 12 uur later. Kans groot dat je heel blij dat je niet sturen? Een fenomeen dat bekend staat als "het ontwijken van een digitale kogel." 4. Personaliseer Uw bericht - E-mail is informeel, maar het moet nog een groet. Het kan worden "Dear Mr.
Smith," of "Beste Bill," "Hoi Susan," of? Yo, Joe ,? maar niet de naam van de ontvanger te gebruiken kunt uw bericht te maken lijkt een beetje koud en afstandelijk, zelfs als dat niet uw bedoeling. 5. Teken het - Sluiting van een bericht met uw naam, en in de meeste gevallen, de eerste naam alleen al is goed, vooral als