Omdat e-mail heeft geen bijbehorende lichaamstaal of gelaatsuitdrukkingen, en de lezer kan de toon van je stem niet horen, kies je woorden zorgvuldig. Sarcasme bijvoorbeeld niet altijd goed te vertalen via email, maar met behulp van een emoticon of andere haakjes, bv (lacht), kan helpen. Proberen om jezelf in de positie van de ontvanger en bedenk hoe je woorden kan worden gezien of nog belangrijker, misperceived. 7. Controleer uw spelling - In de vroege dagen van de e-mail, werden spelfouten algemeen geaccepteerd of ten minste over het hoofd gezien.
We waren een eenvoudiger mensen toen, maar die dagen zijn vrijwel verdwenen. Terwijl de spellingcontrole is zeker niet zo belangrijk bij het communiceren met casual vrienden of disfunctionele familie, zullen andere individuen onmiddellijke indrukken over u van uw berichten te vormen. Geïntegreerde spell-checkers maken het gemakkelijker dan ooit om de juiste spelling te gebruiken. Proper kapitalisatie (nog nooit berichten in HOOFDLETTERS typen) en de juiste interpunctie kan geen kwaad, ook niet.
Houd in gedachten dat uw berichten te vertegenwoordigen u, en in het bijzonder binnen een zakelijke context, kunt u kosten. 8. aan het punt - Probeer je berichten beknopt te houden, to the point, en zijn gul met uw alinea-. Geen ontvanger wil worden geconfronteerd met een massale, wall-to-wall scherm van de tekst. Dat is een goede manier om ervoor te zorgen dat je ofwel gewonnen? T een antwoord ontvangen, of dat uw boodschap snel magere, of verplaatst direct in de prullenbak. 9.
Niets is? Off the Record? - Schrijf nooit in e-mail die je niet zou willen dat de hele wereld (of je moeder) te zien. Zodra een bericht uw mailbox vertrokken is, heb je geen controle over waar het zal eindigen. Diamonds are forever; e duurt nog langer. 10. Geduld is een deugd - Don t verwachten dat een onmiddellijke reactie?. Niet iedereen zit in de voorkant van zijn of