Je hebt door die stapels te krijgen en ontwikkelen van een organisatorisch systeem, zodat het niet weer zal gebeuren. Verzamel een prullenbak, een shredder, een doos van bestanden en een aantal labels. Je doel is om uw kantoor van onnodig papierwerk te zuiveren en organiseren van de items die je te houden. In de toekomst, zal uw organisatorische systeem helpen uw administratie in check.First, een soort van al uw papier in vier categorieën: trash /recyclen, stukje, sparen, en actie te ondernemen. "Trash /Recycle" items omvatten ongewenste e-mail en flyers die direct weggeworpen kunnen worden.
Deze hebben geen persoonlijke informatie over hen. De "versnipperen" stapel bestaat papierwerk dat vitale informatie op die niet in de reguliere prullenbak of de prullenbak moet worden gelegd heeft. "Opslaan" papierwerk bestaat uit bankafschriften en andere papierwerk dat moet worden opgeslagen voor later gebruik. Tenslotte, de "actie" pile is papierwerk dat moet worden behandeld direct, zoals bills.Categorize uw papieren overeenkomstig zijn functie. Houd alle rekeningen van de ene schuldeiser samen, en het bestand alles in omgekeerde chronologische volgorde.
Dit betekent dat er nieuwe rekeningen gaan aan de voorkant. Dit lijkt misschien erg intimiderend en zal een paar uur, of misschien wel meer nemen als je echt hebt laat het papierwerk opstapelen. U kunt het hart nemen in de wetenschap dat u nooit zult hebben om dit opnieuw te doen. Zodra u uw systeem in de plaats, zult u niet hoeft te laten papierwerk opstapelen anymore.After je om met uw papierwerk, moet u de rest van uw kantoor aan te pakken. Nu is het tijd om erachter te komen of de lay-out van uw kantoor voor u werkt.
Heeft de ruimte zinvol en zorgen voor een goede workflow? Of heb je altijd om aanpassingen te maken en herschikken items om uw werkruimte effectief te gebruiken? Wijzigingen aanbrengen in uw lay-out nu, terwijl u denkt het, en je zult productiever later on.Make zeker schoo