E-mail instellen FOLDERSOrganization is de sleutel tot elke e-mails die u van plan bent om op te slaan. Met 2000 e-mails in één map is een sure-fire routekaart om verwarring en verloren communicatie en informatie. Jij bent de beste rechter over hoe u uw e-mail ordenen in onderwerpen die een eenvoudige methode van het ophalen van de informatie wanneer u het meest nodig hebt. Gelukkig is de primaire e-browsers maken het gemakkelijk om uw informatie te organiseren. Doordat u mappen in uw e-mail software te maken, kunt u specifieke e-mails bestand in mappen gewijd aan het onderwerp van de e-mail.
Om nieuwe mappen maken: Outlook Express: - Folders - 1. Klik op Bestand Nieuw --- alternatief, kunt u ook met de rechtermuisknop op een item in het venster Map --- en typ de naam van de nieuwe map. Markeer de map boven de plaats waar u wilt dat uw nieuwe map worden geplaatst, en klik op OK. EUDORA: Klik op Mailbox - Nieuw --- of klik met de rechtermuisknop op Eudora in het venster mappen en klik vervolgens op Nieuw. Wanneer het venster wordt geopend, typt u de naam van uw nieuwe mailbox en klik op OK.
Als u een map naar andere mailboxen te plaatsen in maken, klikt u op het selectievakje voordat u op OK. Netscape Mail: Klik op Bestand - Nieuwe map. Dan uit het drop-down menu, selecteert u de map die u wilt de map direct boven uw nieuwe map, voordat u op OK. FILTERING EMAILEmail filters zijn een hulpmiddel om u te helpen tijd en frustratie besparen. Heeft u ooit een inkomende e-mail onder de stortvloed van e-mail die in uw mailbox kwijt? Met filters kunt u direct de belangrijke e-mail of niet-zo-belangrijke e-mail naar bepaalde pre-gewijde mappen.
Als onderdeel van de oorlog tegen spam, het gebruik de meeste ISP's filtert elke dag in een poging om de spam uit uw mailbox te houden. In feite heb ik zelfs gebruik maken van filters om inkomende post te sorteren proberen om de spam mijn ISP gemist vangen. Laat je ni