Zodra u klikt op Nieuw, zult u worden genomen om een nieuwe tovenaar venster. Volg de instructies hier, en dan als je klaar bent, klik op OK. Dit brengt u terug naar het eerste venster, waar u het opzetten van de sorteervolgorde van uw filter. REINIGING EN comprimeren van uw MAIL DATAThis is een belangrijk onderdeel van uw e-mail management. Wanneer u niet langer een e-mail nodig, moet worden geschrapt. Wanneer u voor het eerst een e-mail te verwijderen, zal uw software van de e-mail te sturen naar de prullenbak.
Uw e-mailadres wordt niet daadwerkelijk verwijderd totdat u eerst uw prullenbak legen. Legen van uw prullenbak comprimeert de brievenbussen waar de e-mail oorspronkelijk werd ingediend. Dit is absoluut van cruciaal belang voor de bescherming van uw e-mailgegevens. Als je te lang tussen het comprimeren van uw e-mailgegevens te gaan, dan is uw e-mail gegevens kunnen beschadigd raken en u misschien hulp nodig hebt bij het terugvinden van uw e-mailgegevens. Zelfs nadat u uw prullenbak geleegd, comprimeren mappen is een aanbevolen stap om andere data corruptie te voorkomen.
Zodra je begrijpt dat een e-mail eigenlijk niet verplaatsen van de ene map naar de andere, tot de map wordt gecomprimeerd, dan kun je beter waarderen dit advies. Als voorbeeld, als E A komt in uw inbox, de data verbonden Delen A wordt in twee bestanden. Één bestand bevat de header en het lichaam van de e-mail. Het andere bestand bevat alleen de e-mail header informatie. Wanneer een e-mail wordt verplaatst van de ene map naar de andere, wordt alleen de kopinformatie verhuisde.
Het lichaam informatie zal niet worden verwijderd uit de oorspronkelijke map, tot die tijd de oorspronkelijke map wordt gecomprimeerd. Dit verklaart het doel van het legen van de prullenbak en comprimeren mappen. Als de e-mail was gewoon verplaatst van het Postvak IN naar een andere map, dan is het legen van de prullenbak is niet genoeg. De oorspronkelijke pla