Deze mensen zijn uw klanten, prospects, handelspartners, leveranciers en ondersteuning services.How beheert u contacten met behulp van eenvoudig te gebruiken software genaamd een Contact Manager. Met behulp van een Contact Manager u handhaven van een centraal register van elke persoon (of bedrijf) plus alle informatie met betrekking tot die persoon. De software wordt geleverd met een uitgebreide template (s) voor het contact opnemen structuur. Het enige wat u hoeft te doen is het invoeren van de gegevens in de relevante fields.The informatie wordt meestal opgenomen in verschillende secties.
Een deel is altijd voor alle contactgegevens zoals naam, adres, e-mail, telefoon cel /mobiele telefoon, enz. Een ander deel kan worden voor (professionele) eisen van de persoon, zoals de producten en diensten die zij geïnteresseerd in.a sectie is meestal gewijd aan een logboek of een geschiedenis van alle eerdere communicatie tussen uw bedrijf en die persoon of zijn bedrijf. De betere Contact Managers toelaten om documenten te hechten aan de geschiedenis deel van het contact record.
De bijgevoegde documenten kan een combinatie van (elektronische) tekstdocumenten zoals offertes en (elektronische) beelden van papieren documenten zoals ontwerpen, kaarten, faxen etc.Can je zien dat het gebruik van een Contact Management systeem, u en uw team altijd te hebben de meest recente informatie binnen handbereik? Uw efficiëntie verhoogt en de operationele kosten worden gereduceerd. Uw vermogen om te eisen van de klant van dienst verhoogt en je hoeft niet een groot team van kantoor personeel om uw sales mensen te ondersteunen.
Ik hoop dat je kan zien wat een krachtig systeem rechts Contact Manager is.You kunnen denken, dit alles is prima, maar hoe krijg je toegang beschermen zulke krachtige informatie! Hoe zorgt u ervoor slechts een van uw sales mensen niet weg te lopen met de volledige lijst van klanten en hun geschiedenis! Maak