In plaats van een gewone archiefkast, overwegen de aankoop van dozen om deze documenten ofwel alfabetisch of door kleur te slaan en maak een systeem. Het hebben van een systeem dat u gebruikt voor alle documenten helpt hen vind je gemakkelijk wanneer ze nodig zijn. Als u zal ontvangen documenten via fax of e-mail, moet u alle belangrijke gegevens wanneer ze worden ontvangen op te nemen. Dit is onderdeel van het maken van het werkgebied systematisch en stelt u in staat om alle taken nog niet afgerond volgen.
Het creëren van een kantoor aan huis kost tijd om te bepalen wat voor u werkt en wat moet worden veranderd. Blijven veranderingen door te voeren totdat u de installatie die het beste werkt voor uw specifieke baan of bedrijf hebben gevonden.