Veel eigenaren van kleine ondernemingen hebben niet het voordeel van een IT-afdeling die verantwoordelijk is voor het handhaven van een ter plaatse e-mailserver. Als zodanig is deze dienst uitbesteed aan een aantal internet hosting providers (ISP). Bij het werken in uw kantoor, is dit een probleem als je vermoedelijk zijn aangesloten op uw ISP's netwerk bedraad of draadloos niet aanwezig. Bij het werken buiten uw netwerk (in een luchthaven, café /koffieshop verstrekken van draadloze toegang, hotel, etc), je bent overgeleverd aan de genade van dat netwerk.
Voor casual surfen of persoonlijke e-mail, is dit geen probleem want je kunt gewoon gebruik maken van de browser van uw keuze te surfen op het internet of log-in op uw favoriete webmail client. Het probleem doet zich voor wanneer u een zakelijke e-mail met uw bedrijf domein ([email protected]). Het verzenden van een e-mail naar een client voor zakelijke redenen van een persoonlijk account is gewoon onprofessioneel en ik zou de meeste legitieme bedrijven zou frons op te nemen.
Tenzij je een specifiek domein gehost door uw ISP en u dat web-client, zult u niet in staat zijn om uw bedrijf domein e-mail via een publiekelijk toegankelijk draadloos netwerk. Veel ISP's SMTP-servers (Simple Mail Transfer Protocol-server, waardoor e-mail naar een ander e-host verzonden) zodanig geconfigureerd dat gebruikers geen toegang tot de dienst buiten hun netwerk.
Dit wordt gedaan om verschillende redenen, maar vooral als een veiligheidsmaatregel, verdedigen tegen hackers en spammers die kwaadwillig duizenden e-mails kunnen sturen naar nietsvermoedende ontvangers en afbreuk doen aan de SMTP-service prestaties. Het ontvangen van e-mail via een dienst als POP3 is over het algemeen geen probleem, omdat deze beperking is niet van invloed op veronderstellen u de juiste wijze waren geverifieerd.
Dus wat zijn de alternatieven? Als uw organisatie ondersteunt een SMTP-server en de juiste technische middelen, kunt u een VPN (virtual private network) te gebruiken om een veilige verbinding met uw bedrijf SMTP-server via een publiekelijk toegankelijke draadloze netwerk. De VPN-infrastructuur fungeert als een veilige "tunnel" om uw bedrijfsnetwerk via het internet, waardoor een gebruiker op afstand om zaken te doen op een openbare locatie, alsof ze verbonden waren met haar lokale business netwerk.
Zodra u de VPN-client hebt geïnstalleerd op uw machine en de VPN is op de juiste wijze binnen het netwerk van uw organisatie