Afschrijvingen rapportage wordt behandeld als een last in de winst- en verliesrekening, dus een daling van de inkomsten. Afschrijvingen rapportage mag niet worden uitgesteld of er dan niet met winstoogmerk. Als afschrijving rapportage niet is gemaakt, zal de jaarrekening worden onjuist. Een unieke ding over afschrijvingen rapportage is dat er geen cash uitgave is nodig omdat dit is slechts een verdeling van de kosten op basis van de geschatte economische levensduur van de activa. Wat contant geld werd gebruikt werd al erkend bij de aankoop van de activa.
Het was geactiveerd of behandeld als een actief in de balans. Het concept van de afschrijvingen verslaglegging strekt zich uit in de bedrijfsvoering voor meerdere jaren, terwijl het actief in gebruik was. Het bedrag van de afschrijving is het deel van de kostprijs van het actief dat wordt toegewezen als kosten in de huidige verslagperiode. Afschrijvingen rapportage is geen boekhoudsysteem aan de geboekte waarde van het actief, maar slechts een verdeling van de kosten over de perioden dat het bedrijf profiteerde met betrekking tot het gebruik van het actief verandert.
Lezers van de jaarrekening kan gemakkelijk verzamelen van de verminderde waarde van de activa door te verwijzen naar de netto boekwaarde. Aangezien de afschrijvingen rapportage is gebaseerd op de inschatting, herzieningen dreigt te ontstaan. Dit kan door onvoorziene fysieke slijtage of als gevolg van technologische ontwikkelingen waarbij de gebruiksduur van het actief wordt verlaagd van de oorspronkelijke raming. In dit verband moet de juiste aanpassingen worden gemaakt door de accountant om de zaak voor de juiste weergave van de financiële overzichten te corrigeren.
Op basis van de algemeen aanvaarde boekhoudkundige principes (GAAP), is de verandering in de levensduur van de activa niet inhouden dat de vorige afschrijvingen melden van een fout, maar moet nu worden aangepast. De vorige raming werd verondersteld juist op het moment dat het werd gemaakt te zijn. Echter, als gevolg van de introductie van nieuwe ontwikkelingen en onvoorziene omstandigheden, het nut van het actief was affected.
To de rapportage van afschrijvingen te corrigeren, de huidige aanvaarde boekhoudkundige praktijk is om de noodzakelijke aanpassing aan de periode van ontstaan te maken en verdelen de resterende waarde van het actief over zijn nieuwe resterende levensduur. Zo lang als een bepaalde activa zullen meer profiteren dan één boekjaar, zullen accountants blijv