ii. Dringende facturen van leveranciers voor de betaling moet worden hakken "dringend" in de rechterbovenhoek van de relevante documenten een teken van CEO /GM.
iii. Prioriteit wordt gegeven aan de verwerking van dringende leverancier facturen voor de betaling. Leverancier facturen geclassificeerd als niet dringend moet worden verwerkt in de normale gang.
iv.
De crediteuren klerk zal halen de betrokken PO /Delivery Order (DO) /Bewijsstukken uit het dossier en match ze met hun bijbehorende facturen van leveranciers. Facturen zonder deze PO /DO /Bewijsstukken worden niet verder verwerkt tot de documentatie is op zijn plaats en naar behoren gemachtigde.
v. Als er geen origineel exemplaar van de leverancier factuur beschikbaar is, een gewaarmerkte kopie van de factuur van de leverancier is na verificatie aanvaardbaar tegen leveranciers rekening van crediteur Ledger om ervoor te zorgen dat er geen betaling eerder werd gemaakt.
1. Accounts Executive (AE) zal de prijs te controleren op de facturen van leveranciers tegen die genoteerd op de PO en de hoeveelheid van de DO tegen PO en factuur (INV). Als ze niet kloppen, zal AE verwijzen naar aanvrager op te volgen.
2. Accounts Executive controleert ook de berekening van de facturen van leveranciers om hun juistheid te controleren.
3. INV onder geschil afzonderlijk worden ingediend en de Executive Accounts bevatten de nodige maatregelen om het geschil op te lossen te nemen.
4.
Accounts Executive zal het binnenbrengen in de Dochteronderneming Vreditor Ledger (CL) te posten. De Executive Accounts bereidt de schuldeisers veroudering lijst en schuldeisers voorgestelde betaling lijst periodiek voor Senior Accountant beoordeling.
5. De documenten worden in een tijdelijk bestand worden ingediend in chronologische volgorde volgens de voorgestelde datum van betaling.
6.
Accounts Executive klerk zal betaling voucher
7 voor te bereiden op elke begunstigde door het aanbrengen van relevante PO /DO /bewijsstukken en voorleggen aan bevoegde autoriteit voor goedkeuring en ondertekening.. Cheques zal worden opgesteld bij de betaling voucher naar behoren gemachtigd door het betrokken personeel. Voor urgente betalingen, zal de betaling voucher en check gelijktijdig worden voorbereid.