De software kan een lijst van beschikbare banen met het bedrijf te maken. Websurfers kunnen klikken op de werkgelegenheid ze geïnteresseerd zijn in en onmiddellijk worden genomen om een beschrijving van de baan. De software kan ook worden gebruikt om elektronische applicaties die kunnen worden afgesloten en op internet ingediend creëren. Een andere functie van het werven software is voor het bijhouden van een bedrijf reacties op de kandidaten.
De software stelt gebruikers in staat om aangepaste brieven te erkennen dat het bedrijf ontving de aanvragers te hervatten, interview aanvragen en benoeming herinneringen, onder anderen. Recruiting software is perfect voor het creëren van een aanvrager database. Met deze functie kunnen gebruikers bijhouden van de mensen die voor functies binnen het bedrijf hebben toegepast. De database slaat informatie over mensen die een aanvraag hebben afgerond of een CV ingediend. Veel programma's toewijzen ID-nummers aan aanvragers, waardoor het makkelijker om bij te houden van de aanvragers te houden.
De software kan ook worden gebruikt om te controleren of een aanvrager eerder heeft aangevraagd om te werken voor het bedrijf. Recruiting software aanvrager databases zijn ook in staat om bij te houden welke bronnen de aanvragers kwamen uit, waardoor het bedrijf om te zien hoe de verschillende werven gereedschappen werken te houden. Dit laat het bedrijf weten of advertenties in kranten, websites, uitzendbureaus, of andere bronnen leveren een stroom van gekwalificeerde kandidaten.
Recruiting software kan duur en ingewikkeld zijn, maar meestal scheelt bedrijf geld op de lange termijn, en de organisatorische aspecten van de software maakt het aannemen van nieuwe medewerkers veel gemakkelijker.