Nu dagen papier niet meer op grote schaal gebruikt in bedrijven of vennootschapsbelasting als ze aandringen op het gebruik van online diensten om papier werk alle gegevens te voorkomen en de informatie wordt op het intranet en internet gehouden. Informatie over een hard copy is van weinig nut. Ik heb tonen van Record rottende gezien; in de hedendaagse leven van elke organisatie moet digitale gegevens in plaats van harde papieren dus in dit proces elke organisatie nodig om de bestaande gegevens te scannen, zodat ze gemakkelijk kunnen nagaan welke informatie of andere analyse in slechts een klik.
Het wordt hoofdpijn naar een bepaalde record te vinden in een bulk van papers, echt ik heb gezien en zag in de organisatie van de overheid alle gegevens wordt gehouden als hard copy en in het proces van verificatie van verzonden brief of e-mail, elke keer te maken met de hand hoeft te dienen of case studeren voor onderzoek. Dit probleem zal blijven totdat het wordt omgezet in een elektronisch formaat en opgevolgd. Als zorg voor gegevens die we weten allemaal dat Data is een ruggengraat van elke Govt. /Non Govt. Organisaties.
De informatie in de registers of database fungeren als een georganiseerde analyse informatie, versnellen uw proces in een gemakkelijke toegang tot de goals.Well bereiken, nemen andere kant, maakt niet uit hoeveel we proberen om papierloos te worden, kunnen we het grootste deel van de gegevens als een te houden soft-copy, doen de meeste van de enquêtes online, maar nog steeds zijn er veel dingen waar het papier werk is vereist. Dit komt door de computer analfabetisme of een andere begrensde-ness; mensen kunnen niet deelnemen in elk publiek evenement. Dus om de publieke opinie Govt krijgen.
/Non Govt. bedrijven gebruiken doen onderzoeken en in deze onderzoeken gebruiken ze gespecificeerde vorm en haal de vereiste advies van de massa's. Wat dan, zelfs als het papier nodig is van deze gegevens, die wordt genomen op papier of in de vorm van enquêteformulieren, medische gegevens etc. is van geen enkel nut, tenzij het wordt omge