De betekenis van document imaging ligt in dat moderne ondernemingen de neiging om te zoeken naar alle informatie in elektronische vorm. Het elektronische formaat maakt het mogelijk taken zoals:
Het resultaat kan een dramatische verbetering van de productiviteit en de operationele kosten van de content-capture zijn.
Document imaging systemen kan de effectiviteit van het document, opnemen en content management systemen te verbeteren, wat leidt tot een betere klantenservice, lagere compliance en proceskosten, en gestroomlijnde bedrijfsprocessen. Zelfs ramp paraatheid recovery wordt verbeterd met elektronische content die gemakkelijk kunnen worden ondersteund up.Today's document imaging systemen worden geleverd met componenten die veel verwerking en zelfs het beheer van taken te doen. We nemen een kijkje bij enkele typische onderdelen van de hedendaagse enterprise document imaging systeem bundels.
Modern Document Imaging Systems
Een enterprise-niveau moderne document imaging systeem kan komen met Imaging Solutions
, Formulieren verwerking
mogelijkheden, en Digitale handtekening
facilities.Imaging Oplossingen kunnen onder meer document imaging, bar-code scannen en digitaal kopiëren, en ook indexeren en publiceren mogelijkheden. Er zijn zelfs document imaging systemen die worden geleverd met data mirroring om te helpen met ramp recovery.Some zou verder gaan en op te nemen document, rapport, en workflow management capabilities.
Forms verwerkingsmogelijkheden omvatten meestal verzamelen van gegevens van papieren formulieren en toepassingen, hun validatie, verwerking, en opslaan in content repositories. Dit leidt tot besparingen in de kosten van gegevensinvoer die anders nodig zouden zijn om het papier gegevens naar computer files.