Your executive zou zelfs in het hele land reizen wanneer de persoon ziet de e-mail op zijn of haar Blackberry . De communicatie kan de details van de laatste reactie van de Chinese klant de persoon is reizen naar ontmoeten bevatten. Office Document Imaging in Essence
Office-document imaging gaat het scannen van papieren documenten in digitale beelden. De beelden worden vervolgens opgeslagen in dergelijke formaten als JPEG of TIFF. Human kijkers kunnen elke tekst in het document te lezen.
Dus als je wil gewoon een communicatie te sturen, kunt u gewoon sturen de afbeelding om uw recipient.On de andere kant, als je wilt om de tekst in de gescande afbeelding bewerken, moet u een andere bewerking uit te voeren na het scannen. Deze operatie is het maken van de tekst herkenbaar voor machines zoals uw computer en wordt gedaan met behulp van technologieën zoals Optical Character Recognition (OCR) of Intelligent Character Recognition (ICR).
Het maken van Office-documenten doorzoekbare
De omzetting van het beeld van het document tekst machine leesbare tekens maakt ook het document index-staat. Indexing omvat welke de woorden in het document of het document markeringen, het document. Een dergelijke vereniging maakt het mogelijk om het document op te halen met behulp van de bijbehorende words.You zoeken naar documenten met aanzienlijke "thema" woorden die de inhoud die u op zoek bent naar een unieke identificatie. In reactie daarop heeft de machine het bijzondere document of een lijst van documenten die deze thema words.
When uw document repository bevat duizenden documenten, de bovengenoemde soort zoekfunctie wordt van groot belang voor een efficiënte workflow weergeeft. Office Document Imaging en Office Workflow
U kunt een papieren formulier scannen naar een digitale vorm om te zetten in een bewerkbaar document met OCR, en stuur het naar meerdere respondenten. De ontvangers kunnen dan vul het formulier in en stuur