Zelfs als de patiënt beweegt naar een andere stad het patiëntdossier toegankelijk dokters via Internet.Lab resultaten kunnen ook direct worden gescand in een elektronisch document kan worden, en er binnen uren aan artsen. Zelfs als de resultaten worden opgeslagen in een ziekenhuis kan artsen toegang krijgen door bellen naar hospital.This soort scenario is zeer verschillend van een papieren één. Papieren kaarten en labresultaten fysiek worden verplaatst. Artsen moeten een verzoek om documenten te maken en wacht terwijl het wordt gevestigd en transported.
Lost grafieken zijn een veel voorkomend probleem bij grote aantallen papieren kaarten moeten worden beheerd. Frequente opvragingen en transport kon niet alleen de risico's van verlies, maar ook de gegevens beschadigen. Zelfs anders, leesbaarheid is typisch een probleem. E-Prescibing, waarbij een arts maakt gebruik van een PDA om drug databases controleren en een elektronisch voorschrift kan de leesbaarheid probleem op te lossen. Medische document imaging oplossingen komen vaak met e-voorschrijven van oplossingen ook.
Hoe medische Document Imaging verlaagt kosten
Papier-based grafieken vereisen opslag apparatuur en ruimte. Toegewijde medewerkers zijn nodig om bij te wonen op het papier-handling, archivering, onderhoud en retrieval taken. Het probleem wordt verergerd doordat grafieken kunnen worden misplaatst of verloren en de tijd zou kunnen worden besteed aan vruchteloze search.Where de kaart heeft naar een andere locatie worden gestuurd, worden koerier gemaakte kosten, tegen de internettoegang mogelijk om elektronische records van anywhere.
Even binnen dezelfde praktijk, kan de administratie worden benaderd vanuit een van de genetwerkte ziekenhuizen, klinieken, of zelfs van de huizen van practitioners.In een computer-based systeem, het papier grafieken en rapporten kunnen worden versnipperd nadat ze zijn gevangen genomen door de medische document imaging-systeem.