Een computer kan woorden in brieven, rapporten en documenten van alle types met grote snelheid en nauwkeurigheid te verwerken. Al deze vormen van gebruik van een computer bijdragen aan een betere communicatie, een hogere productiviteit en een snellere besluitvorming. Met andere woorden, kan een gebruiker van een computer sneller, beter, nauwkeuriger en intelligent werken. Repetitief en eentonig berekeningen, typen, en andere papier werk kan nu worden overgedragen aan computers, zodat mensen kunnen meer tijd besteden aan het denken en het doen van creatief werk.