PDF kan een WYSIWYG maken (What You See Is What You Get) bestand dat je zorgt dat wat je ziet op je scherm is precies wat je ziet in uw print. PDF-bestanden worden geaccepteerd door professionele printers, terwijl Word DOC-bestanden zijn meestal niet. Daarnaast, PDF's drukklare file transfer maakt het gemakkelijk om een drukklaar bestand naar een printer in een andere afdeling of zelfs een ander land met weinig of geen nabewerking nodig is aan de andere kant.
Online Content: PDF is nuttig voor het maken van documenten van hoge kwaliteit (nieuwsbrieven, catalogi, handleidingen, technische documenten, enz.) En beschikbaar op het internet. Niet alleen kunt u uw PDF beveiligen, zodat het kan alleen worden gelezen en niet veranderd, kunt u er zeker van zijn dat het correct elke keer wordt weergegeven. Daarnaast kunnen PDF's een inhoudsopgave, bladwijzers, intra-document hyperlinks, en doorzoekbaarheid hebben, zodat u kunt uw PDF gedragen als een webpagina.
Archiveren: Wanneer gecomprimeerde PDF-bestanden kunnen zeer compact, dus het is ideaal voor opslag. File-indeling wordt behouden en kan bekeken worden op alle platformen. Plus, PDF-bestanden zijn doorzoekbaar, waardoor gearchiveerde documenten en veel gemakkelijker te vinden, te categoriseren en te organiseren. Zakelijke en juridische documenten: PDF's zijn essentieel voor zakelijke en juridische documenten en formulieren die hun exacte weergave moeten behouden. Deze belangrijke documenten moeten hun integriteit en veiligheid te behouden.
Met het PDF-formaat, kunt u uw documenten te beveiligen, zodat niemand de formulering van een toepassing of de voorwaarden van de overeenkomst kan veranderen. Het combineren van meerdere formaten: PDF kunt u tekst uit een Word-document importeren, foto's van verschillende formaten, Excel spreadsheets, vector graphics, en meer in één PDF-document. Iedereen kan zien het: Als u een Word-document te bekijken, moet je eigen software (Microsof