Een Content Management Systeem (CMS) biedt tools die de creatie, revisie, beheer, publiceren en opslaan van content op een website te ondersteunen. Het geeft de gebruiker de mogelijkheid om al deze taken zelfs zonder de technische deskundigheid van een web ontwikkelaar. Dit vereenvoudigt de workflow, zodat de inhoud managers kunnen richten op het publiceren van content, zonder zich zorgen te maken over de technische zaken.
Met behulp van CMS is zo eenvoudig dat iemand met nul kennis van HTML die vertrouwd is alleen met de gemiddelde tekstverwerker in feite gebruiken CMS.
Dit is mogelijk omdat CMS heeft een ingebouwde editor die inhoud te worden geüpload, bewerkt en gepubliceerd op de site met een paar klikken van de muis mogelijk maakt. Ook past automatisch sitenavigatie op de site wanneer nieuwe pagina's worden gemaakt.
Het beheren van een website is eenvoudig met behulp van CMS niet alleen omdat de interface is intuïtief, maar ook omdat het helpt zorgen voor consistentie in de hele site door het toestaan van een gebruiker zelfstandig werken op verschillende gebieden van een website.
Dit betekent dat een gebruiker kan beheren en stak inhoud op de site zonder dat of verprutsen het ontwerp of de structuur van de website, zodat er altijd een consistente look en feel in alle van de webpagina's. Zoekmachines vereisen website consistentie om relevante inhoud van websites die op zijn beurt maakt een website zichtbaar voor gebruikers of potentiële klanten te vinden.
Met een goede CMS, is het ook gemakkelijk om een website te optimaliseren, omdat een gebruiker de volledige controle heeft van de inhoud op elke pagina, met inbegrip van pagina titels en metadata zoals omschrijving en keyword-tags. Volledige inhoud controle bij CMS-gebaseerde websites betekent ook de mogelijkheid om overal en op elk moment toegang tot inhoud. Gebruikers kunnen afbeeldingen of tekst bewerken met behulp van een computer met een internetverbinding te uploaden.
Het is ook belangrijk om op te merken dat de CMS-software de beheerder verschillende rechten voor verschillende mensen in het bedrijf te stellen mogelijk maakt. Zo kunnen bepaalde webpagina's worden gemaakt of alleen bewerkt door de content manager en zijn verboden terrein voor medewerkers. Dit wordt gedaan om beveiligde toegang tot de site als content management te behouden.
Een online bedrijf kan zeker profiteren van het gebruik van CMS door te profiteren van de snelle en efficiënte informatie-manage