Het is vaak gezegd dat de tijd is onze belangrijkste grondstof. Er is een beperkte hoeveelheid tijd in een dag en hoe we het gebruiken bepaalt of de dag productief is of niet. Voor project-centric bedrijven die afhankelijk zijn van medewerkers opladen van hun tijd, dit is vooral het geval. Aangezien de tijd is een belangrijk onderdeel van hun succes, is het essentieel om de juiste time tracking software.
Goede tijd tracking software geeft je de mogelijkheid om te factureren voor uw werknemers te geven 'de tijd en te begrijpen hoe de tijd wordt besteed, zodat u uw bedrijf kunt beheren.
Om de factuur voor uw medewerkers de tijd en weet hoe de tijd is wordt besteed, moet u eerst de tijd ophopen. Niet alleen heb je nodig om dit te doen als een fundamenteel onderdeel van uw bedrijf, maar met de systematische mogelijkheid om de tijd kan resulteren in een hogere omzet te volgen.
Ik heb ervaring, waar het geven van onze medewerkers de mogelijkheid om gemakkelijk bijhouden van hun tijd resulteerde in ongeveer een stijging van 10% in omzet. Dit was te wijten aan de medewerkers nauwkeurig opnemen hoe zij brachten hun dag als ze komen tot het besef dat een deel van het werk dat ze deden was eigenlijk voor een klant en daarom factureerbare. Goede time tracking software zal tijd collectie faciliteren van medewerkers. Bij het verzamelen van de tijd wilt u ervoor zorgen dat het gemakkelijk is voor werknemers om hun tijd in te voeren.
Als het te omslachtig, zullen medewerkers verzetten. Samen met het systeem om de tijd vast te leggen, moet u ook een aantal standaard procedures rond het verzamelen van de tijd. Wanneer zijn timesheets te wijten? Heeft iemand ze goed te keuren? Het hebben van de procedures en de volgende ze zijn belangrijk voor uw succes.
Om te begrijpen hoe de tijd wordt besteed, de time tracking software moet de mogelijkheid hebben om de tijd te volgen door individueel project zo gedetailleerd als gewenst te hebben.
Voor een aantal kleinere projecten, is de tijd het best gevangen bij het algemene niveau, zoals het afbreken van de tijd door taken die u niet geven meer informatie en kan meer van een belemmering te registreren en te analyseren. Op grotere projecten, het bijhouden van de tijd op het algehele niveau mag niet geven je genoeg detail en specifieke taken die nodig zijn om echt te begrijpen van het project. De time tracking software moet u de mogelijkheid om beide niveaus van detail te volgen geven, zodat u beslist per project.
Sind