De meeste van de e-mail diensten die we gebruiken zijn ofwel POP of IMAP. U moet weten welk type protocol uw e-mailservice gebruikt voordat u kunt uw e-mail in Outlook succes.
Als u "delete" een bericht in een POP-e-mailaccount (zoals Gmail) toegankelijk via Outlook, zal het onmiddellijk verdwijnen en je waarschijnlijk vinden in de 'Verwijderde items Folder ". U kunt verder reinigen van de "Verwijderde Item Folder" en dit zal definitief het bericht van uw computer te verwijderen en je kan nooit vinden het terug als je niet hebt gekozen om een kopie op de mailserver te houden.
Als u iets in een IMAP-e-mailaccount te verwijderen, het is ook niet direct verwijderd noch Outlook verplaatsen naar de 'map Verwijderde items ". In plaats daarvan worden deze berichten gemarkeerd voor verwijdering. Outlook zal meestal aangeven dat door de vergrijzing ze uit, maar je kunt maken het ook verwijderde berichten te verbergen. U kunt klikken op het bericht met de rechter muisknop en kies "Undelete" om de cijfers te wissen.
Maar wat moet je doen als je de gemarkeerde berichten te maken permanent disppear? Je moet 'zuiveren' van de half-weg e-mails naar hen daadwerkelijk en permanent te verwijderen van de server (of het risico lopen in de prestaties en mogelijk opslagruimte problemen). Hier zijn twee manieren waarop u kunt gaan en zuiveren verwijderde berichten in Outlook: 1. zuiveren berichten die zijn gemarkeerd voor verwijdering handmatig: (bij voorkeur) Selecteer Bewerken | Zuiveren | Purge Marked producten in alle Accounts uit het menu.
Hierdoor worden alle verwijderde berichten te zuiveren van alle IMAP-accounts. Natuurlijk kunt u er ook voor kiezen om te zuiveren in alleen in de huidige map of haar rekening. Automatisch Hoewel deze manier heb je Outlook purge berichten die zijn gemarkeerd voor verwijdering wanneer u een map te verlaten: 2. Om verwijderde berichten automatisch opschonen. Ten eerste een map openen in de IMAP-account die u wilt instellen voor de automatische spoeling. Ten tweede, selecteer "Bewerken | Purge | Purge Options ..." in het menu.
Ten derde, zorg ervoor dat "Purge items bij het schakelen mappen terwijl online 'is aangevinkt. Tot slot klik op OK. Vergeet niet dat Outlook zuivert alleen automatisch terwijl u online bent. Verwijderde berichten in de mappen die u gesloten terwijl offline zal gezuiverd worden de volgende keer dat u een bezoek en laat de map tijdens het online. Eenmaal gereinigd, zal zowel de lokale bericht en de k